一、收集材料
1.定期让所在部门及相关单位归档各类人事档案材料，如干部履历表、年度考核登记表、学历学位职称证书复印件、干部任免考察材料、党员材料、奖惩材料、工资表、出国出镜、劳动合同等。
2.确保收集的材料真实、完整、规范、符合档案管理的要求。
二、整理材料
1.对收集来的材料进行分类，按照《干部人事档案工作条例》等相关规定，分为履历材料；自传材料；鉴定、考察、考核和审计材料；学历、培训、专业技术材料；政治历史审查材料；党团材料；奖励材料；违纪处分材料；任免、出国、工资材料；其他参考材料等十大类。
2.去除材料中的订书钉、回形针等金属物，对破损褪色的材料进行修复和复制。
3.按照类别和时间顺序对材料进行排列、编写页码、制作目录。
三、审核材料
1.审核档案材料的内容是否真实，如学历证书、工作经历等信息是否与实际相符。
2.审核材料的完整性、检查是否有缺页、漏页等情况。
3.审核材料的手续是否完备，如审批表是否有相关领导签字、盖章等。
四、归档入库
1.将审核通过的材料放入相应人员的档案盒中，按照一定的编号规则进行存放。
五、定期检查与维护
1.定期对已归档的人事档案进行检查，查看是否有材料缺失、损坏或信息变更等情况。
2.对于新产生的档案材料，按照上述流程及时进行归档，确保人事档案的及时性和完整性。
附：干部人事档案归档材料名称
序号 |
材料名称 |
责任部门 |
1 |
干部履历表 |
组织人事处 |
2 |
出国鉴定 |
办公室 |
3 |
工作调动鉴定、挂职锻炼考核材料、年度考核表 |
组织人事处 |
4 |
学历学证证书复印件、职称证书复印件、职业资格证书复印件、教师资格证书复印件、取得更高层次的相关学籍材料 |
教职工个人 |
5 |
申报专业技术职务任职资格申报表 |
组织人事处 |
6 |
教师资格认定申报表 |
教师发展中心 |
7 |
专业拔尖人才审批表 |
教科研处 |
8 |
政治历史审查材料 |
相关部门及系部 |
9 |
干部培训材料，主要包括为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料 |
组织人事处及相关部门 |
10 |
团员发展材料（入团志愿书、入团申请书） |
团委 |
11 |
党员发展材料（入党志愿书、入党申请书、转正申请、政审材料） |
组织人事处 |
12 |
校级先进个人、先进工作者、优秀共产党员登记表及证书复印件 三八红旗手材料及获得市级以上表彰材料原件及复印件 |
组织人事处 |
13 |
处分诫勉材料 |
纪检监察审计处 |
14 |
工资待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表、工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表、工资停发（恢复）通知单 |
组织人事处 |
15 |
干部任免审批表及相应考察材料、干部试用期满审批表、干部调动审批材料、挂职锻炼登记（推荐表）等 |
组织人事处 |
16 |
因公出国人员审批表、备案表 |
办公室 |
17 |
会议代表材料：党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议、民主党派代表会议形成的材料；委员当选通知或证明材料、委员简历、代表登记表等 |
教职工个人 |
18 |
其他参考材料：录用体检表、毕业生派遣证（报到证）等 |
组织人事处 |
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